「 体系的廃棄・・・ドラッカーの教え」

タイムマネジメントについて考える時、
「やりたいこと」を入れるために、
何かを「やめなければならないこと」がある。

それはそうだ。入れ物の大きさが決まっているのだから、
大きさ以上の物は入らない。

何かを出して、新たに入れる・・・という作業をやることになる。


これが、無駄な時間と自分が認識しているものなら、
割と簡単に止められる。

モノで言うと、簡単に捨てられるといったところか。

以前からムダな時間だな〜と思っていた、
ダラダラＴＶの時間や、雑誌をめくり続ける時間など。　
明らかにムダ！に分類できる。

だから、これは「明日からこの時間を減らします！」とか
「明日から止めます」と宣言されやすい。

しかし、実はそれ以外のやめることを探すのは困難である。

自分はそれを「やる必要がある」と思ってやっているから。


ドラッカーは、体系的廃棄ということを提唱した。

この場合、行動をある計画に基づきシステマティックに止めることと
考えられるが、タイムマネジメント的には

「これは、本当に成果を生んでいるのか？」
「時間を掛けた分の結果を得られているのか？」
「で、本当にまだこの行動をやりつづけるのか？」という問いを
自分に投げかけることではないだろうか？


自分では「やる必要がある！」と思っていることも、
実際は大した効果を生んでいないこともある。

それをやるのは何故だろう？何故やらざるを得ないのか？

そこにはその人の価値観が横たわっているから、
難しいかもしれないけれど・・・。


先日、ＴＶで私より年上の美魔女と呼ばれる方が出ていた。

その人は毎日１時間、化粧水を顔にペタペタとパッティングされるそうだ。
１時間ですよ！(・.・;)

お化粧時間トータル６分の私には、信じられない行動であるが、
それを言うと
主人に「君には美魔女の道はムリだ。」と言われた。（苦笑）

・・・結構ですが、それが何か?！(-"-)



つまり、その方は１時間のパッティング（ＴＶ用かもしれないけれど
それに近い時間）をする意味を自分の中に持っていらして、
しかもそれを手放せない。

たとえ、周りが　「・・・？？？」と思う行動であっても。


そこにその人の考え方があるのだから、
自由でいいのだけれど、

「タイムマネジメントをやりたいんですけど〜」と、
もしその人が私にコーチングの依頼に来たら、
一度は上記の質問を投げかけるだろうなぁ。(^_^;)


◆今日のポイント◆

廃棄を考える時の質問

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「自分にアポイントをとる」

　　　　　　　　　　　　　
佐々木かをりさん（株式会社イー・ウーマン代表取締役）は、
手帳に記入する時に、自分にアポイントを入れるという表現を
されていたように思う。

手帳には他者から伝達された予定を記入し、他者との約束を書いたり、
やることの「備忘録」程度に思っていた私は、それを読んでから
手帳に対する考え方が大きく変わった。


アポイント（appointment：日時、場所を決めて約束すること、予約）と
いうと他者との約束と思っていたが、自分にアポイントを取るという。

つまり将来の自分に「○○をする時間」と約束をするのだそうだ。

火曜の夜９時は、英語の勉強をする時間。
　　　　　　　　　　（だから他のことは入れないよ）
土曜の朝５時は、ランニングをする時間。
毎日夜１１時から1時間は読書をする時間。

こうして、手帳に自分にとったアポを記入し、時間を押さえてしまう。
そして実行していく。

自分の計画とは少し違う。
アポ＝約束だから。


ここで不安要因としては、
自分の用事は何かが起こったら後回しにするし、
ヘタすると何とか言い訳付けて、やらない方向に持っていくこと。

他者との約束は安易にしないし、確実に守ろうとするのに、
自分との約束は、疎かにしがちである。

後から降って湧いたことを優先させたり、
安易にキャンセルして他のことをやってしまったりする。

計画通りに行かないのは、人間の弱さか。


しかし、自分にアポイントを取るということは
確かな覚悟をもってやり遂げる意志が、付随するように思う。

約束を破っては、良心が痛むというか・・・


そうは言っても、自分のスケジュールは
他者が絡んでいない限り柔軟に対応できる。

それはそれでメリットなのである。


ただ、そのアポをキャンセルさせるのでなく
前後に移動させて必ずこなす意識が必要だと思う。


その意識を補強するのが「自分に対する約束」なのかもしれない。

自分に対する約束を破り続けるとどうなるかというと、
自分に対する信頼が失われる。

そうして、何をするにも「自信」が無くなっていくのだろう。

自信というのは、自分に対する信用度の高い状態なんですね。


◆今日のポイント◆
やり遂げれば自信に繋がる

「新しい環境をむかえて」

待ちに待った新環境になる人も、思いがけず変わってしまった人も
いるだろう。

仕事内容も全く変わらない、いつもの電車の決まった立ち位置が
新利用者によって多少変わる程度･･･という人もいると思う。

　大学の９月入学も提案されているが、まだまだ日本人には
４月という時期は「新しい始まり」というイメージがあるのでは
ないだろうか。

タイミング的にもお正月の次ぐらいに、日々の過ごし方を
考える時かもしれない。

増えた業務をどのように入れるか？から、
新人の教育、新しい上司との意志疎通、
朝と帰宅後の自分の時間の使い方、
減少に転じない自分の体重について・・・まで、
今までとは違うスケジュール調整が必要な事柄も、
よくよく見ればあると思われる。


　したがって環境が変わる人も、変わらぬ人も、
改めて日頃を振り返り、新しく計画を立てるか、
年始に立てた計画を軌道修正する良いタイミングなのである。

いわば自分の計画と、生活のタイムテーブルの更新・・・。

日常を振り返り、反省点を洗い出し、新環境に当てていく作業である。


　私で言えば、最近はセミナー準備やコーチング・セッションだけで、
ブログ＆ＦＢをサボってるなーとか、プライベートでは花粉症の時期
だったから走る量が少ないなーと振り返り、反省が出てくる。（苦笑）

私の新環境は当面、仕事時間を１時間増やすことができるから、
月水金曜日はブログ、ＨＰ更新、ＦＢ等にあてて、火木曜は走ろう・・・と
調整できる。

　その際に心掛けたいのが、「自分主体の考え方」である。
環境変化に振り回されずに、自分で行動を決めていきたい。

決められたことによる、やらされ感を持つことなく、自分で決める。


「仕事だから、自分で自由には決められない！」・・・ごもっとも。

しかし、「仕事の内容は自分で決められなくとも、
仕事の取り組み方は自分で決められる」はずである。


与えられた仕事を、ギリギリでやるのか、
先回りして余裕をもってやるのか？

緊急の仕事が降ってきても対応できるよう時間のバッファを取るのか、
仕事を断るのか？

前回のやり方を時短で踏襲してやるのか、
バージョンアップさせてやるのか？

少なくとも、あなたの時間の割り振り方に関しては、
あなたが決められる。


自分主体で考えられたタイムテーブルがあると、見通しが立て易い。

何をするか一から考えずに済むし、習慣化にもタイムテーブルは
役立つ。


しかし、タイムテーブルを作るのは、やりたいことが
本当に全て収まるのか、
バランスはとれているか
検証する為であり、それに縛られる為ではない。

柔軟に対応する自信がないなら、タイムテーブルにせず、
タスクベースでアクションの箇条書きでも良いかもしれない。


さあ、新年度の始まり。
あなたは何を始めますか？　何を止めますか？　何を続けますか？

振り返って、自分のタイムテーブルを更新するのもいいかもしれない。


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以上は、昨日発行したメルマガの内容です。

ご興味があれば、是非！毎週火曜にお届けします。
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「自分の持ち時間」

あなたの持ち時間はどれくらいだろう？

持ち時間とは、もともと囲碁や将棋などで自分の番で考えることに
使える時間のことだそうだ。

タイムマネジメントにおいては、あるプロジェクトの締め切りまでの
時間やパフォーマンス、プレゼンするのに与えられた時間とも
置き換えられる。

今日の自分の仕事の時間はどれくらいか？　
　（それは割り込みなどの障害を含んでないですよね？）　

今週の仕事の時間はどれくらいか？　　
　（出張予定の為、数時間少ない？！）

今月の仕事の時間はどれくらいか？
　（まとめると多いように見えるけれど・・・）

この案件の準備できる時間はどれくらいか？
　（そんなにある？）


こう考えても、おそらく実際使える時間はもっと少ないはずだ。
まず割り込み、邪魔、横槍、疲れなどの障害を含んでいない。

突発的な仕事が発生すれば、さらにそちらに時間が割かれる。

締め切りまでに少し時間がある場合、あるいは月単位で見た場合
余裕を感じるかもしれないが、時間の多さに伴ってタスクが
多くなっていることも忘れてはいけない。

これがまだまだダイジョウブ・・・の原因ですね。

自分の持ち時間というのは、実質少ない。
おそらく想像以上に少ない為、時間がショートしたり、
計画が伸びたりする。

実際に当てはめてみるとわかるのだが、自分の持ち時間という
入れ物の大きさ以上の物を入れようとしている。

時間内にできる以上のことを、やろうとしているのである。

それを知っていれば、やることを厳選しよう・・・と思うはずだ。
やろうと思っていることを全てやるわけにいかない。
どっちでもいいものを削り、絞り込んでいかなければ、完成しないのだ。

「緊急で無いけれど、重要なこと」に時間を配分しておかなければ！
と思う。よく言われるように、自分の命があと3か月だったら何する？と
いう問いが頭に浮かぶかもしれない。

こう考えると「時間はその人のリソース。資源」である。
とても貴重なもの。

それを人から簡単に奪うことも、決してやってはならない。

「シンプルな心掛け３・・・やることを減らす」

やりたいことは多いが、大きさの決まっている器に入れるには
何かをやめないと新しく入らない。

「やることを減らす」

やることを減らすのは、諦めることと直結していて敗北感が漂う。
自分の能力の限界を認めるようで、もっと試したくなるとか。
ここまでやったから、もったいなくてやめられないとか。
諦め悪くずるずるしがみついてしまう。

でも合理的に考えたい。思いついた時点で大切だったやるべきことは、
手を付けられずにいるうちに、重要さは薄まっていることもある。
状況は時間と共に変わっていくのだ。

では、何を手放せばいいのだろう？
人によって違うだろうけれど、わかりやすそうな例を挙げてみる。
意外にできそうなものは思いつく。

●止めると良さそうなことを止める

ＴＶのＣＭを見るのを止める。
ＨＤＤに録画しＣＭを飛ばしながら見ている。

大体、録画したものを見ずに消してもいいわけだ。
（ＴＶ視聴を止めろという声もある。）

●やらなくてもいいのに、やらなくては！と思い込んでいることを探す。

年末の大掃除。
いつも少しずつやっておけばいいと猛省する。
別に年末でなくてもいいし・・・。
（窓と油汚れは夏にもすることにしている。効果アリ）

●やると悪いのは見えているのにやってしまうことを止める。

楽しさに任せて、いつまでも弾いてしまうピアノ。
キリのいい所までやろうと思って夜中までやってしまう仕事。
（ＳＯＨＯの仕事の仕方ならではかもしれないけれど・・・）
夜食べるお菓子
（時間とは関係ないか・・・(^_^;)

●時間があればやりたいけど、それよりプライオリティの
高いものにパワーを注ぎたいから止める。

これは渡邉美紀社長の本にあったと思う。
「英語の勉強を途中で止めて、他に力を入れた」と読んだ。

英語の勉強の労力を、他の必要なものに廻して、
英語力を伸ばすことをあきらめたのである。
（正確には英語で交渉するまでの力を・・・ということだった）
自分を冷静に客観視できる人だと思う。


●やりたいことなのだけど、将来にまわす。

ＲＰＧ（ドラクエ、ＦＦで育ったので。）や、推理小説は、
老後まで封印。

●どうでもいいことにこだわって、完璧を求めることを止める。

これは、赤ちゃんには布オムツが脳にも刺激を与えて良い！と
頑なに思い込み、完璧な育児法を頑張っていた当時の私に言いたい。

布オムツだとオムツチェンジの回数は増えるし、
赤ちゃんも不快だっただろうに・・・。
二人目は、最初だけ布で後はずっと紙オムツでした。(^_^;)

（でも、これはあくまで今の時点での私の感想です。
赤ちゃんの体の不調が分かり易い・・・など、
布オムツの良さはあり、その方法を否定するつもりはありません。）

もう少し生活をシンプルにするために・・・と
考えれば、いろいろなアイデアが湧いてきそうだ。

そもそも、その行動から何が得られるから手放せないのだろう？

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